في ضوء أهمية هذه العملية، يُطلب من جميع الأندية المعنية، اتخاذ جميع التدابير اللازمة لتسهيل مهمة اللجنة. بالإضافة إلى ذلك، فهم مدعوون لإعداد الملعب الذي يحتضن مباريات فرقهم، وفقًا للمعايير التي تتطلبها اللوائح المعمول بها، وخاصة من حيث سلامة وتنظيم المسابقات الرياضية.

تكون الأندية مسؤولة بشكل ملحوظ عن إبلاغ كتابيًا جميع السلطات المعنية بما في ذلك الأمن الإقليمي، أو الدرك الوطني، والحماية المدنية، وكذلك مدير الملعب المعني، حتى يعينوا ممثليهم خلال المهمة التي سيؤيدونها بالاشتراك مع اللجنة المذكورة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير نسخة من تأمين الملعب من قبل مدير الملعب، والتي يجب أن يتم إرفاقها بتقرير التقييم الفني للملعب.